Đặt vé đoàn công ty du lịch
Đặt vé đoàn công ty du lịch là một trong những kế hoạch quan trọng của doanh nghiệp hằng năm. Họ tổ chức nghỉ mát, đi du lịch kết hợp hội nghị event, tổ chức teambuilding. Đặt vé máy bay cho đoàn nhiều người ở trường hợp này là ca nghiệp vụ khó đòi hỏi kinh nghiệm khá nhiều.
Công ty bạn đưa nó vào chương trình phúc lợi nhân viên. Mọi người đều háo hức chờ đợi. Và rồi kỳ nghĩ đến trong mong đợi. Thật tuyệt vời! Điều đó có công lao không nhỏ của các bạn booker bên mình. Team vemaybay (.me) với đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp sẽ các bạn có một kỷ niệm đẹp giai đoạn này. Đừng vì tiếc cái nhỏ mà bỏ cái lớn. Tự mình xé lẻ ra từng vé mà không đặt vé đoàn. Phí dịch vụ quanh 100K chưa phải là con số lớn khi so sánh rủi ro dính vào. Hãy là người tiêu dùng thông minh.
Đặt vé đoàn công ty du lịch là gì?
Đặt vé máy bay cho đoàn nhiều người. Cty bạn ký kết hợp đồng với cty mình. Cung cấp danh sách đầy đủ họ tên hành khách, số CCCD, ngày sinh theo quy định của Hãng. Chúng mình, vemaybay (.me) là những booker chuyên nghiệp: sẽ tiến hành đặt chỗ, canh chỗ giá tốt và cuối cùng là xuất vé.
Hình thức này phù hợp với:
- Công ty bạn tổ chức đi du lịch hoặc teambuilding.
- Doanh nghiệp đưa nhân viên đi công tác, hội nghị, triển lãm.
- Công ty du lịch đặt vé cho khách theo tour thiết kế.
- Trường học, câu lạc bộ hoặc tổ chức đoàn thể đông người.
- Gia đình, nhóm bạn cùng tổ chức chuyến đi chung.
Điểm khác biệt của Đặt vé đoàn không chỉ nằm ở số lượng hành khách. Người phụ trách còn được hỗ trợ kiểm tra chuyến bay, giữ chỗ theo thời hạn, tổng hợp danh sách và theo dõi các mốc thanh toán theo điều kiện của hãng.
Quy trình đặt vé đoàn như sau nhé
Bước 1: Phác thảo thông tin đầy đủ.
Tuy gọi là phác thảo nhưng bạn cần nghiêm túc trả lời những câu hỏi sau. Chúng ta đi đâu, bao nhiêu người. Ai là người nói để tất cả NGHE hay ai cũng nói. Trưởng đoàn đó bạn nha, hông có thì nghĩ khỏe. Lưu ý sếp không phải trưởng đoàn, chỉ là VIP. Đi đâu nghĩa là “lộ trình thích hợp tránh gặp rủi ro”. Thời gian là thứ nên tôn trọng. Từ việc khởi hành đến tập hợp ở sân bay, khách sạn và những địa điểm sự kiện. Mục đích của chuyến đi, vui là chính hay tiết kiệm tiền mà đi cho có (haha).
Bước 2: Danh sách người đi kèm thông tin mô tả.
Danh sách càng chính xác và ít thay đổi thì tiền tốn càng ít. Bên cạnh đó là hang loạt thứ cần ghi ra. Giấy trắng mực đen sẽ đỡ phiền sau này. Vì chúng ta là một nhóm 9 người 10 ý nên càng chi tiết sẽ càng đỡ mất long. Quy định của hang thì nên tuân thủ nghiêm túc: làm đúng ngay từ đầu tránh việc sửa sai. Giấy tờ nếu có nên gởi bản chụp trước. Hợp đồng soạn thảo giữa các bên kẹp vào luôn.
Bước 3: Quy tắc chung, sự tôn trọng tập thể.
Bạn vì mọi người, mọi người sẽ xem bạn như .. . Dù sao thì việc đưa ra quy tắc cũng tránh cãi vã sau này. Đặc biệt là giữa nhà cung cấp dụch vụ và công ty bạn. Đi đông vui nhưng sẽ hao, vậy nên cần có quy tắc từ trước khi xảy ra mâu thuẫn. Từ nội bộ cho đến đối tác đều cần nghiêm chỉnh thực hiện.
Bước 4: Nói là làm, quy tắc có thì áp dung thôi.
Hạn chế cái gọi là hạn chế. Không chơi ngoại lệ dưới bất kỳ hình thức nào. Được vậy thì việc đặt vé đoàn sẽ tối ưu về giá ngay. Đừng hỏi vì sao chi phí cao khi mà chúng ta cứ thay đổi tới lui liên tục. Người ta chỉ nhờ vào chuyện bạn “tiền hậu bất nhất” là lụm tiền ngay và nuôn. Giá vé máy bay khuyến mãi luôn rẻ vì họ biết trước sau gì mình cũng đổi ý. Vậy nên đừng thắc mắc hay so sánh giá nếu mình chưa chuẩn. Hãy đảm bảo việc mình chốt hạ là không thay đổi.
Bước 5: Đặt vé đoàn nhiều người giá không rẻ.
Bạn sẽ hiểu nhầm khi đánh đồng việc đặt vé nhiều là phải được giá rẻ. Trong mảng vé máy bay, số lượng chỗ nhiều đồng nghĩa bạn lên bậc giá cao hơn. Vậy nên, ai cam kết với bạn giá rẻ hơn thì người đó chính là “đào lửa”. Bạn chọn được nhà cung cấp dịch vụ tốt, là họ sẽ giúp bạn canh chỗ lấy giá thấp trước khi chuyển lên mức cao hơn. Đơn vị nghiêm túc họ sẽ không bao giờ nói “giá rẻ” mà tận tình chỉ dẫn, tư vấn cách hạn chế rủi ro. Vì chính những thứ đó sẽ đẩy cái gọi là “ngu phí” lên cao. Ngu phí: là những chi phí do vô tình hoặc cố ý mình đã bị dính vào. Nhà cung cấp dịch vụ có trách nhiệm giúp mình làm đúng ngay từ đầu để tránh chúng.
Cần chuẩn bị gì khi đặt vé đoàn công ty?
Để quá trình kiểm tra và báo giá diễn ra nhanh hơn, doanh nghiệp nên chuẩn bị những thông tin cơ bản sau:
- Điểm khởi hành và điểm đến.
- Ngày đi, ngày về dự kiến.
- Khung giờ bay mong muốn.
- Số lượng hành khách.
- Số lượng người lớn, trẻ em và em bé nếu có.
- Nhu cầu về hành lý ký gửi.
- Thông tin xuất hóa đơn.
- Tên và số điện thoại của người phụ trách đoàn.
Nếu ngày đi chưa hoàn toàn cố định, doanh nghiệp có thể cung cấp khoảng thời gian dự kiến. Việc linh hoạt sớm hơn hoặc muộn hơn một ngày đôi khi giúp đoàn có thêm lựa chọn chuyến bay phù hợp.
Sau khi xác nhận phương án, người phụ trách cần cung cấp danh sách hành khách đúng thời hạn. Họ tên phải được nhập chính xác theo căn cước công dân, hộ chiếu, giấy khai sinh hoặc giấy tờ được hãng hàng không chấp nhận.
Bảng giá vé máy bay đoàn các hãng hàng không
| Chặng bay | Hãng hàng không | Giá vé đoàn (VNĐ/khách) |
|---|---|---|
| Hà Nội – TP.HCM | Vietjet Air | 700.000 |
| Hà Nội – TP.HCM | Vietnam Airlines | 1.100.000 |
| Hà Nội – Đà Nẵng | Bamboo Airways | 900.000 |
| TP.HCM – Phú Quốc | Vietjet Air | 800.000 |
| Hà Nội – Phú Quốc | Vietnam Airlines | 1.200.000 |
**Lưu ý: giá vé máy bay đoàn có thể thay đổi tùy thời điểm.
Kinh nghiệm đặt vé máy bay đoàn giá tốt
Lên kế hoạch và đặt vé sớm
Việc đặt vé đoàn sớm không chỉ giúp đảm bảo số lượng chỗ ngồi mà còn có thể tiết kiệm chi phí. Đặt vé càng sớm, bạn càng dễ nhận được các mức giá ưu đãi và lựa chọn lịch trình bay phù hợp.
Kiểm tra các ưu đãi đặc biệt theo mùa
Nhiều hãng hàng không có chương trình ưu đãi dành riêng cho các dịp lễ hoặc mùa cao điểm. Do đó, nếu đặt vé máy bay đoàn vào thời điểm này, bạn có thể tận dụng tối đa các gói giảm giá và ưu đãi hấp dẫn.
Lựa chọn đại lý uy tín
Bạn nên chọn đại lý uy tín có kinh nghiệm trong việc đặt vé máy bay đoàn. Điều này giúp đảm bảo quyền lợi và hỗ trợ tốt hơn cho đoàn của bạn. Chúng tôi có đội ngũ nhân viên có kinh nghiệm và chuyên biệt xử lý vé đoàn.
Các câu hỏi thường gặp về đặt vé máy bay đoàn
Đặt vé máy bay đoàn từ bao nhiêu người trở lên?
Thông thường, các hãng hàng không sẽ áp dụng chính sách vé đoàn cho đoàn từ 10 người trở lên. Tuy nhiên, một số hãng có thể áp dụng linh hoạt cho số lượng nhỏ hơn tùy thuộc vào từng giai đoạn và chương trình khuyến mãi.
Đặt vé đoàn có được ưu đãi gì không?
Đặt vé đoàn thường sẽ nhận được nhiều ưu đãi. Bao gồm giảm giá vé, giảm phí dịch vụ, quà tặng cho đoàn, hỗ trợ hành lý miễn phí, dịch vụ linh hoạt về thay đổi thông tin hành khách, và thủ tục ưu tiên khi check-in.
Có thể thay đổi tên hoặc thông tin hành khách trong đoàn không?
Thông thường, các hãng hàng không cho phép thay đổi thông tin hành khách trong đoàn trước ngày bay. Tuy nhiên, điều này có thể phụ thuộc vào quy định của từng hãng và cần liên hệ trước với bộ phận hỗ trợ của chúng tôi.
Đặt vé đoàn công ty
Một chuyến du lịch công ty thuận lợi không chỉ bắt đầu từ điểm đến đẹp mà còn bắt đầu từ việc chuẩn bị hành trình cẩn thận. Khi lịch bay, danh sách và hành lý được sắp xếp rõ ràng, người phụ trách sẽ bớt áp lực, còn các thành viên có thể yên tâm tận hưởng chuyến đi.
Vemaybay.me hỗ trợ kiểm tra chuyến bay, tư vấn phương án phù hợp và theo dõi quá trình Đặt vé đoàn cho doanh nghiệp, công ty du lịch và các tổ chức có nhu cầu di chuyển đông người.
Hãy gửi hành trình dự kiến, số lượng hành khách và thời gian khởi hành cho vemaybay.me để được kiểm tra phương án vé đoàn phù hợp. Chuẩn bị càng sớm, chuyến đi của công ty càng chủ động và nhẹ nhàng hơn.